Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Cross
Főszámok Hasonlóan az alszámokhoz, a főszámoknál is elő lehet hívni a bővített szűrést - a háromszög segítségével: 144. Hiánypótló képzésünk a költségvetési szervek iratkezelési és iktatási feladatait ellátó munkatársakat készíti fel az ASP iratkezelő szakrendszer használata. Az önkormányzati ASP rendszer e-ügyintézési funkcionalitása a gyakorlatban. ASP Szakrendszerek, Portálok Az ASP rendszer működtetése, és az alkalmazásokat igénybevevő önkormányzatok kiszolgálása érdekében – a 62/2015. Az alábbi főmenük közül választhatunk: Feladatok: a dokumentumokkal kapcsolatos feladatvégzésre szolgáló menüpontokat érhetjük el. Az alszámok Ügyirattérképén többféle rögzített adatot ellenőrizhetünk, és szükség esetén módosíthatunk a meglévő füleken belül: Adatok, Iratkapcsolatok, Csatolmányok, További adatok, Megjegyzés. Asp bejelentkezés a rendszerbe. Iratok átadása az elvégzett iratkezelési feladatokat követően Az egyes iratkezelési feladatok elvégzését követően szükséges megadnunk az érintett irattal vagy ügyirattal végzendő következő feladatot és a feladatot elvégző felhasználót. Az adott funkciótól függő, a feladatlistába kerülhető valamennyi elem feltöltésre kerül a munkaterületen. Ha az adatállomány kezelhető nagyságú, lehetőség van az adatok közvetlen rendszerbe történő rögzítésére is. Adatmódosítások rögzítése és megszakítása 15. ábra: Adatmódosítások rögzítése és megszakítása Az adminisztráció folyamán kitöltésre kerülő űrlapok adatait a Rendben gombra való kattintással rögzíthetjük. Az adatlapon megjelenő adatok függnek az adott menüponttól. Például: papír, e-mail, fax, CD, stb. ) 18. ábra: Nyomtatás ablak Fontos: A Nyomtatványok funkcióban szereplő menük kivételével, mindig a listában szereplő dokumentumok nyomtatódnak ki.
- Asp iratkezelő szakrendszer belépés tanácsadóként
- Asp irat felhasználói kézikönyv
- Asp bejelentkezés a rendszerbe
- Asp iratkezelő szakrendszer belépés feltételei
Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Tanácsadóként
Továbbá a felhasználó megkeresheti, hogy az adott változás mikor és ki által következett be. Levéltárba adás – A levéltárnak való átadásról az illetékes levéltárral való rendszeres (általában éves) egyeztetés keretében kell dönteni. Az önkormányzati ASP mint a helyi önkormányzatok digitalizációjának jó gyakorlata, összhangban az Európai Interoperabilitási Keretrendszerrel | ISA². E mellett részt vesz az informatikussal az adminisztrátori feladatok ellátásában (jogosultságok kezelése, program beállítások elvégzése, testreszabása) valamint nem utolsó sorban segíti a hivatali ügyintézők, ügykezelők napi problémáit az iratkezelő szakrendszer használata során (belső helpdesk). A felsorolt menüpontok közül az Ügyek állapota kiemelt funkcióval rendelkezik; egyfajta kiegészítője a Listák/Alszámok menüpontnak. A Nem iktatandó gomb megnyomásával lehetőségünk van a kijelölt iratot nem iktatandónak jelölni. Első lépésben meg kell adnunk, hogy bontható-e a küldemény. Ennek megfelelően a projekt nagy hangsúlyt fektetett arra, hogy a nyílt forráskódú alkalmazások használatának aránya növekedjen, a meglévő központilag biztosított megoldások újrafelhasználásra kerüljenek, javuljon az önkormányzati működés átláthatósága, ugyanakkor kellő hangsúlyt kapjon a személyes és nem személyes adatok védelme, növekedjen a technológia semlegesség, kellő figyelmet kapjon a felhasználó-központúság.
Asp Irat Felhasználói Kézikönyv
Ez a lista tartalmazza tehát a bontásra váró iratokat. Listák/Kézbesítés/Vissza nem érkezett vevények Ez alatt a menüpont alatt azok a vevények jelennek meg, melyek esetén a visszaérkezés dátuma még nincs kitöltve. Megnyitott postakönyv nélkül nem lehet az iratokat a postázási menüben postakönyvre helyezni. A lenyíló listában egyszerre csak egy érték választható ki a naptár gombos keresések használata dátumválasztóval tölthető, vagy kézzel formátum helyesen. A Csoportos postázás felületéről lehetőség van Etikett címkék nyomtatására a címzettekkel; de ehhez előre fel kell venni az etikett sablont a Rendszer/Törzsadatok/Etikett sablonok menüpontban. Kézbesítés Postázások Mivel az aktuális postakönyvet az adott tárgyi nap végén le kell zárni és ki kell nyomtatni, a postázások rendszerint "eltűnnek" a Feladataim/Postázások menüpontból. A vevények adataira a felső ablakrészben látható szűrőfeltételek segítségével kereshetünk. Iktató programok online és helyszíni oktatása. Abban az esetben, ha nem a jelenlegi tárgyévből választunk ki főszámot, hanem korábbi évről, a program megkérdezi, hogy új főszámként szeretnénk-e iktatni (azaz mégis csak főszám szerelést szeretnénk végezni), vagy a kiválasztott alá főszám alá szeretnénk iktatni az iratot.
Asp Bejelentkezés A Rendszerbe
Szervezet/Felhasználó kiválasztás módja: A globális "Szervezet/Felhasználó kiválasztás módja" programbeállítást írhatjuk felül egyénileg (tehát csak az egyéni 27. beállítást alkalmazónál fog a globális beállítástól - eltérően működni a funkció). Asp iratkezelő szakrendszer belépés tanácsadóként. Ez történhet egy korábbi iktatás adatainak átemelésével (Főszám adat betöltés); egy teljesen egyedi sablonból (Betöltés iktatás sablonból) vagy táblázatból (Betöltés XML fájlból). KIM rendeletben foglalt előírásoknak. Először bal egérgombbal kattintsunk a kijelölni kívánt tartomány első elemére, majd nyomjuk le a Shift gombot és a nyomva tartás alatt bal egérgombbal jelöljük ki az utolsó elemet. A küldeményekhez tartozó visszacsatolásokat folyamatosan (azaz a háttérben futó, ütemezett feladatként) feldolgozza a szoftver és megjeleníti az "Állapot" oszlopban. A Gyorsiktató funkció a kézikönyv későbbi fejezetében részletes bemutatásra kerül!
Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Feltételei
A részletesebb keresés érdekében válasszuk a nagyító ikont; de a mellette található A/4-es lap ikonjával új partnert is felrögzíthetünk. A Nyomtatványok funkcióban (pár kivételtől eltekintve) általában csak a kijelölt sorok kerülnek nyomtatásra. Alapvető elvárás, hogy egységes pénzügyi, ügyviteli, ügyintézési és az egyéb alapfeladatok egységes szabályok szerinti elvégzését, átláthatóságát biztosító központi rendszer használata valamennyi önkormányzat és TKT számára kötelező legyen (minimum adatszolgáltatás szintjén. ) Az évre kattintva a napok helyén, listázva jelennek meg a hónapok. Lehet adatokat továbbítani, illetve visszaérkező adatokat fogadni. A többi mezőt értelemszerűen töltsük ki! ASP Szakrendszerek, Portálok - PDF Free Download. Kataszteri napló, ingatlanjelleg összesítő, módosítási napló). Rendszer Helyettesítés A Rendszer/Helyettesítés menüpont csak az aktuális helyettesítéseket listázza. A Csatolmányok gomb segítségével a kiválasztott irathoz tartozó csatolmányokat tekinthetjük meg. IRAT gyakran ismételt kérdések_2022. Ügykövetés: A bejelentkezett felhasználók lekérdezhetik az általuk, az ASP Központban elektronikusan indított helyi önkormányzati ügyek státuszát is. Rubrikát; így iktatást követően a már rögzített partner email értesítést kap saját ügyével kapcsolatban. A felhasználó a személyes ügyfélkapus azonosító létrehozását kezdeményezheti bármelyik okmányirodában, kormányhivatali ügyfélszolgálati irodában, adóhatóság ügyfélszolgálatán vagy külképviseleten.
A pénzügyi – számviteli feladatok ellátását is biztosítja a pénzforgalom feldolgozásától, az adózói folyószámla kezelésen át a különböző – pl. A szervezeti egység ügykezelőjének ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat. Jelöljük ki az iktatandó iratot, majd kattintsunk a feladatlista felett látható Bejövő gyorsiktató gombra. Asp irat felhasználói kézikönyv. Ügyiratok felfüggesztése, határidőbe helyezése, lezárása, kikérése Ügyiratok felfüggesztése Egy hatósági eljárásba tartozó üggyel kapcsolatos ügyintézési határidő felfüggeszthető a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás eljárási szabályairól szóló 2004. évi CXL törvény 33. És internet hozzáférés szükséges. Az Önkormányzati Adórendszer ezen elvárásoknak megfelelve biztosítja a helyi adózással kapcsolatos adóhatósági feladatok ellátásának teljes körű informatikai nyilvántartás-vezetésének támogatását, amelynek keretében: A hatósági tevékenység támogatására a jogszabályi előírásoknak megfelelő adatfeldolgozást, nyilvántartást biztosít a rendszer az elévülési időn belül az érintett adónemekre. Bérmentesítési díj: A kiválasztott küldemény(ek) feladásához szükséges összeg.
Nem iktatandók Az érkeztetőkönyv nem iktatandó érkeztetéseire lehetőségünk van szűrni bontási időpont, beküldő, hivatkozási szám, irattípus, irány, érkeztetőszám, tárgy, megjegyzés, egyedi adat, vonalkód alapján. Következő feladatvégző megjegyzése szignálásnál: Ha "Igen"-re állítjuk az értékét, akkor Szignálás feladat elvégzése esetén a rendszer megjegyzi, hogy kit választottunk ki következő feladatvégzőnek legutóbb. Ábra: Határidő nyilvántartás menüpont A határidő lejárta előtt a feladatlista felett található "Visszaadás" funkciógombbal végezhetjük el az ügyirat ügyintézésre történő visszaadását: 2. ábra: Visszaadás funkciógomb 116. 11. ábra: Autocomplete mező Szöveges mezők kitöltésekor a program már az első három karakter megadásával megjeleníti a bevitt karakternek megfelelő, a rendszerben tárolt adatok listáját; így gyorsítva a gyakran előforduló adatok adminisztrálását. Az iratok listája egy előugró ablakban jelenik meg, a nyomtatási beállítások ablak pedig ezzel egy időben automatikusan felugrik, ahol a Windows operációs rendszerből már jól ismert beállítások elvégzésére van lehetőségünk. Belső iratok kezelése az Iratkezelő Szakrendszerben Nemcsak bejövő, hanem belső iktatásra is lehetőségünk van a gomb megnyomásával. A Keretrendszerbe való belépést követően a Szakrendszerek blokk alatt látható az Iratkezelő gomb. Az adatlap kitöltését követően a kitöltött irat adatlapja már nem fog megjelenni az Adatlap kitöltés menüpontban. A Lemez ikonra kattintva a gyakran ismételt (korábban még nem mentett) keresési feltételek menthetők el. A kezdőlap bal oldalán találhatóak a főmenük, ill. az alájuk tartozó menüpontok.
A főszámon végzett módosításokat a Főszám módosítása gomb segítségével rögzíthetjük. 3. ábra: Irattárazás funkciógomb A funkciógomb lenyomására felugrik az "Irattárazás" ablak, melyben megadhatjuk az irattárazással kapcsolatos információkat. Ha a "Téves címzés" vagy a "Sérült" jelölő négyzetet bepipáljuk, akkor a megjegyzés rovat is kötelezően kitöltendő lesz. Ahogy a bejövő összevont felületen, a belső esetében is egyetlen felületen rögzíthetjük az irat jellemzőit. 6. ábra: Ügyira tool funkciógomb 120. Adóegyenleg lekérdezés: Az ügyfél lekérheti adott településhez tartozó helyi adó egyenlegét.